Regulamin

1. Postanowienia ogólne

1. Ten regulamin opisuje zasady korzystania z panelu badawczego platformy „Zielona cyfryzacja gmin" (dalej: Panel). Panel to Twoje narzędzie do przeglądania wyników badania, porównywania danych i generowania raportów.
2. Operatorem Panelu jest Tomasz Fiedoruk — niezależny badacz i informatyk. Kontakt: [email protected] (dalej: Administrator).
3. Panel służy do prezentacji wyników ogólnopolskiego badania dotyczącego cyfryzacji i ekologii w polskich gminach.
4. Korzystanie z Panelu oznacza akceptację tego regulaminu.

2. Definicje

• Badanie — ogólnopolskie badanie „Zielona cyfryzacja gmin 2026" prowadzone przez Administratora
• Panel — zabezpieczony obszar platformy dostępny po zalogowaniu, umożliwiający przeglądanie wyników, raportów i benchmarkingu
• Użytkownik — osoba posiadająca aktywne konto w Panelu
• Konto — indywidualny dostęp do Panelu przypisany do adresu e-mail w domenie urzędowej gminy
• Dane zagregowane — wyniki badania przedstawione w formie zbiorczej (statystyki, średnie, rozkłady), uniemożliwiającej identyfikację odpowiedzi poszczególnych respondentów

3. Rejestracja i konto

1. Konto w Panelu może zostać utworzone wyłącznie na adres e-mail w domenie urzędowej gminy (np. @um.czaplinek.pl, @ugim.walcz.pl). Adresy prywatne (np. @gmail.com, @wp.pl) nie są akceptowane.
2. Konto jest bezpłatne — tworzone w ramach prowadzonego badania i nie wiąże się z żadnymi opłatami.
3. Każdy adres e-mail może mieć przypisane tylko jedno konto.
4. Użytkownik jest zobowiązany podać prawdziwe dane podczas rejestracji.
5. Hasło do konta jest przechowywane w formie zaszyfrowanej (hash bcrypt) — Administrator nie ma dostępu do oryginalnego hasła.

4. Zakres usługi

Panel umożliwia Użytkownikowi:

• Przeglądanie zagregowanych wyników badania dla swojej gminy oraz na tle innych gmin (benchmarking)
• Generowanie i pobieranie raportów z wynikami badania
• Porównywanie wskaźników cyfryzacji i ekologii między gminami
• Dostęp do wizualizacji danych (wykresy, tabele porównawcze)

5. Obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Panelu zgodnie z jego przeznaczeniem i obowiązującym prawem.
2. Użytkownik nie może udostępniać danych logowania (e-mail i hasło) osobom trzecim. Każde konto jest indywidualne.
3. Użytkownik nie może podejmować prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do Panelu, danych innych użytkowników ani infrastruktury platformy.
4. Użytkownik może wykorzystywać dane z Panelu do celów służbowych gminy — np. w raportach wewnętrznych, prezentacjach, planowaniu strategicznym.
5. Publikowanie pełnych raportów z Panelu w mediach lub przekazywanie ich osobom spoza gminy wymaga pisemnej zgody Administratora.

6. Ochrona danych

1. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka prywatności.
2. Adresy e-mail Użytkowników są szyfrowane algorytmem AES-256-CBC.
3. Hasła przechowywane są wyłącznie jako hash bcrypt — Administrator nie ma możliwości ich odczytu.
4. Dane przechowywane są na serwerach w Polsce (dhosting.pl / zenbox.pl) i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Platforma nie korzysta z cookies śledzących. Analityka (Plausible CE) działa bez cookies i jest w pełni zgodna z RODO.

7. Dezaktywacja i usunięcie konta

1. Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swojego konta, wysyłając wiadomość na adres [email protected].
2. Administrator może dezaktywować konto Użytkownika w przypadku:
   • naruszenia postanowień niniejszego regulaminu,
   • podejrzenia nieautoryzowanego dostępu,
   • zakończenia badania,
   • utraty ważności adresu e-mail w domenie urzędowej (np. zmiana pracy).
3. Usunięcie konta realizowane jest przez mechanizm soft delete — dane zostają oznaczone jako usunięte i nie są dalej przetwarzane, a następnie trwale usuwane w cyklicznym procesie czyszczenia.
4. Po usunięciu konta Użytkownik traci dostęp do Panelu i zgromadzonych raportów.

8. Odpowiedzialność i wyłączenia

1. Dane prezentowane w Panelu mają charakter informacyjny i badawczy — stanowią zbiór zagregowanych odpowiedzi uczestników badania.
2. Robimy wszystko, aby dane były rzetelne i aktualne, jednak z uwagi na charakter badania ankietowego nie możemy zagwarantować ich pełnej kompletności.
3. Decyzje podejmowane na podstawie danych z Panelu są odpowiedzialnością Użytkownika — traktuj je jako jeden z wielu źródeł informacji do planowania.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody wynikające z czasowej niedostępności Panelu (np. prace serwisowe, awarie hostingu),
   • utratę danych spowodowaną działaniem siły wyższej,
   • skutki udostępnienia danych logowania przez Użytkownika osobom trzecim.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia działania Panelu w celu przeprowadzenia prac technicznych, o czym poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem, jeśli będzie to możliwe.

9. Własność intelektualna

1. Platforma, jej design, kod źródłowy, struktura raportów i wizualizacje stanowią własność intelektualną Administratora.
2. Użytkownik ma pełne prawo do korzystania z raportów i danych w ramach działalności swojej gminy — do wewnętrznych analiz, prezentacji, planowania strategicznego.
3. Prosimy jedynie o niekopiowanie i nierozpowszechnianie samej platformy ani jej elementów bez wcześniejszego uzgodnienia.

10. Zmiany regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Panelu lub na podany adres e-mail.
3. Korzystanie z Panelu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
4. Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmian, może zażądać usunięcia konta.

11. Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów

1. Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Panelu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
3. Przed skierowaniem sprawy do sądu strony podejmą próbę polubownego rozwiązania sporu.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących regulaminu lub funkcjonowania Panelu prosimy o kontakt: